| Tietosuojaselosteen laatimispäivä | 14.3.2022 |
| Hankkeen nimi ja kestoaika | Romako. Toiminta-aika on 1.4.2021 – 31.12.2024. |
| Hankkeen kuvaus
|
Romako-hanke tukee pääkaupunkiseudun aikuisia romaneita 2. ja 3. asteen tutkintojen suorittamisessa sekä työ- ja harjoittelupaikkojen saamisessa. Hanke tarjoaa osallistujille henkilökohtaista tukea ja vertaistukea opintopolkujen sujumiseen.
Romako-hanke pyrkii tekemään rakenteellista muutosta, jotta työelämä olisi yhdenvertaisesti myös romanien saavutettavissa. Hankkeessa luodaan työnantajapooli, jossa työnantajat ilmoittavat kiinnostuksensa ottaa vastaan romanitaustaisia harjoittelijoita ja työntekijöitä. |
| Hankkeen rekisterinpitäjä
|
Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy, PL 12, 00511 Helsinki |
| Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava | Liisa Leppänen, 050 563 5169, tietosuojavastaava@diak.fi |
| Hankkeen yhteyshenkilö
|
Projektipäällikkö Katri Perho, 050 467 97 42, katri.perho@diak.fi |
| Hankkeen osapuolet
|
Hallinnoija on Diakonia-ammattikorkeakoulu. Osatoteuttajana toimii Stadin ammatti- ja aikuisopisto.
Hanke saa rahoitusta Opetus- ja kulttuuriministeriöltä.
|
| Mitä henkilötietoja hankkeessa käsitellään? | Hankkeessa käsitellään hankkeen toimintoihin ja työpajoihin osallistuvien henkilöiden henkilötietoja: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot sekä opiskeluun liittyviä tietoja (opiskelupaikka, -tavoitteet ja edistyminen).
Hankkeen verkkosivuille tulee näkyviin työnantajapooliin työnantajien tiedot ja mahdolliset yhteyshenkilöt (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jotka halutaan verkkoon näkyviin). |
| Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste?
|
Henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti seuraava:
☐ Rekisteröidyn suostumus ☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ☒ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö ☐ Oikeutettu etu, mikä:
|
| Käsitelläänkö hankkeessa arkaluonteisia henkilötietoja (EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä)? | ☒ Hankkeessa ei käsitellä arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja
Hankkeessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia / erityisiä henkilötietoja: ☐ Rotu tai etninen alkuperä ☐ Poliittiset mielipiteet ☐ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus ☐ Ammattiliiton jäsenyys ☐ Geneettiset tiedot ☐ Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten ☐ Terveystiedot ☐ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen ☐ Rikostuomioihin tai rikkomuksiin liittyvät tiedot Arkaluonteisten tietojen käsittely perustuu seuraavaan tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan mukaiseen erityisehtoon: ☐ Tutkittava nimenomainen suostumus ☐ Tieteellinen tai historiallinen tutkimustarkoitus tai tilastollinen tarkoitus ☐ Tutkittava on saattanut käsiteltävät arkaluonteiset tiedot julkisiksi ☐ Käsittely on tarpeen tärkeän yleisen edun vuoksi ☐ Muu, mikä:
|
| Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään? | Henkilötietoja kerätään hankkeeseen seuraavista lähteistä:
☒ Suoraan tutkimukseen osallistuvilta ☒ Henkilökohtainen haastattelu, ei tallennettu ☐ Kyselylomake, paperinen ☐ Kyselylomake, sähköinen ☐ Videointi tai muu tallentaminen ☒ Muu tapa, mikä: sähköpostiviestit ☒ Muualta kuin tutkimukseen osallistuvilta, mistä ja mitä tietoja: Työnantajapoolia varten pyydetään tietoja verkkosivujen lomakkeen kautta (työantajien etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, jotka halutaan verkkosivuille näkyviin). ☒ Hankkeen toimintaan osallistuminen on vapaaehtoista. |
| Siirretäänkö tai luovutetaanko henkilötietoja hankkeen ulkopuolelle? | ☒ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta hankkeen ulkopuolelle
☐ Tietoja siirretään tai luovutetaan hankkeen ulkopuolelle, minne ja kenelle
|
| Siirretäänkö henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle? | ☒ Tietoja ei siirretä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
☐ Tietoja siirretään tai luovutetaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle, minne ja kenelle:
|
| Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään? | Asiakirjojen säilytysajat määritellään Diakin arkistonmuodostussuunnitelmassa ja ne pohjautuvat pääasiallisesti lainsäädäntöön, rahoittajan vaatimuksiin, korkeakoulujen yleiseen käytäntöön tai Diakonia-ammattikorkeakoulun hallinnollisten tarpeiden perusteella määrittelemiin säilytysaikoihin.
Hankkeen henkilörekisteriin kerätyt ja rekisterin piirissä käsiteltävät henkilötiedot säilytetään rekisterissä rahoittajan vaatimuksista riippuen 10–15 vuotta. Säilytysajan päättymisen jälkeen paperiset tiedot tuhotaan tietosuojasäiliössä ja sähköiset tiedot poistetaan järjestelmistä. |
| Miten henkilötiedot suojataan? | ☐ Hankkeelle on tehty tietosuojan vaikutustenarviointi
Paperiaineistot ☐ Paperiaineistoa ei kerätä ☐ Paperiaineistoa kerätään, aineisto suojataan seuraavalla tavalla: Sähköiset aineistot ☒ Kaksivaiheinen tunnistautuminen ☒ Käyttäjätunnus ☒ Salasana ☒ Käyttöoikeuksien rajaaminen ☐ Muu, mikä:
|
| Miten henkilötietoja käsitellään hankkeen päättymisen jälkeen (ennen hävittämistä)? | ☒ Kaikki henkilötiedot hävitetään.
☐ Henkilötietoja (nimi, sähköposti, organisaatio) voidaan käyttää hankkeen jälkeen uutiskirjeen lähettämiseen. ☐ Tutkimusrekisterin henkilötiedot arkistoidaan. |
| Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Hankkeen henkilörekisteriä ja sen sisältämiä tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. |
| Mitä oikeuksia minulla on rekisteröitynä? | Sinulla on oikeus esittää pyyntö tietojesi tarkastamisesta tai oikaisemisesta. Pyyntö tehdään kirjallisesti lomakkeella Diakin julkisten verkkosivujen kautta: https://www.diak.fi/diak/organisaatio/tietosuoja-ja-saavutettavuus/#21f90a27
Pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistetaan lomakkeen lähettämisen yhteydessä vahvalla tunnistautumisella. Voit tiedustella pyyntösi käsittelystä Diakin tietosuojavastaavalta. Jos oikaistavaksi tai poistettavaksi pyydettyjä henkilötietoja ei voida enää yksilöidä tai poistaa hankkeessa syntyneestä tutkimusaineistosta, Diakin tietosuojavastaava tekee hallinnollisen päätöksen, voidaanko esitetty pyyntö toteuttaa. Vastaus ilmoitetaan sinulle kirjallisesti ja siitä on mahdollista valittaa tietosuojavaltuutetulle, joka on valtakunnallinen viranomainen. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki 029 566 6700 www.tietosuoja.fi |